Eesti Kaitse Nädal 2026 (EDW26) · Kultuurikatel, Tallinn · 22. september 2026

Austatud esineja, täname Teid EDW26 sümpoosionil osalemise eest. Käesolev dokument sisaldab praktilist teavet, mida vajate esinemiseks sümpoosioni laval Black Box saalis. Kui midagi jääb ebaselgeks, on meie tehniline meeskond valmis Teid aitama – kontaktandmed leiate käesoleva dokumendi lõpust.

1. Akrediteerimine

Registreerimine akrediteerimiseks

Teie poolt ei ole vaja midagi teha: esinejate ja nende saatjate andmed on juba kogutud sümpoosioni programmi kohta peetud kirjavahetuse käigus ning meie akrediteerimismeeskond registreerib kõik osalejad EDW26 akrediteerimissüsteemis.
Kui mõni andmetest vajab täpsustamist, võtame teiega eelnevalt ühendust e-posti teel.
Nädal enne üritust saavad nii teie kui ka teie saatjad e-kirja, milles on kohapealse akrediteerimise juhised ja teie isiklik QR-kood. Palun jälgige oma postkasti – teie EDW26 juurdepääsuõigused on seotud e-posti aadressiga, mida olete meie kirjavahetuses kasutanud.

Kohapealne akrediteerimine

Akrediteerimine toimub 1. korrusel asuvas akrediteerimiskeskuses, kuhu pääseb akrediteerimississepääsu kaudu. Palun sisenege akrediteerimississepääsu kaudu, et oma nimesilt kätte saada – peamine sissepääs on reserveeritud akrediteeritud nimesiltide omanikele.
Kiirregistreerimiseks on olemas spetsiaalne esinejate laud. Palun esitage oma registreerimisteabe e-kirjas olev isiklik QR-kood – kas mobiilseadmes või väljatrükina –, mis võimaldab meil teid kohe tuvastada ja muudab registreerimise kiiremaks ja mugavamaks.
Kaaslased on teretulnud akrediteeruma koos esinejaga esinejate lauas. Kui kaaslane saabub eraldi, võib ta oma nimesildi kätte saada mis tahes üldises akrediteerimislauas. Kõigile kehtivad samad nõuded: akrediteerimise e-kirjas olev isiklik QR-kood ja kehtiv fotoga isikut tõendav dokument.

Akrediteerimiskeskuse lahtiolekuajad

Esmaspäev, 21. september: 07:30–22:00
Teisipäev, 22. september: 07:30–19:00 (sümpoosioni päev)
Kolmapäev, 23. september: 07:30–19:00
Neljapäev, 24. september: 07:30–18:00

Isikut tõendav dokument ja nimekaart

Palun võtke kaasa kehtiv riiklikult väljastatud fotoga isikut tõendav dokument (pass või isikutunnistus), et saada oma nimesilt. Ettevõtte ID-kaarte ega fotokoopiaid ei aktsepteerita.
Nimekaardid on isiklikud, neid ei tohi edasi anda ning need peavad olema ürituse toimumiskohas kogu aeg nähtaval kohal. Turvatöötajad võivad teha juhuslikke isikut tõendavate dokumentide kontrolle.

2. Vorm ja konfidentsiaalsus

Sümpoosion on kutsuvõistlus ja toimub Chatham House'i reeglite kohaselt. Osalejad võivad saadud teavet vabalt kasutada, kuid ühegi esineja isikut ega organisatsiooni ei tohi ürituse väljaspool avalikustada.

Sümpoosionit ei edastata otseülekandes, ei kordata ega jagata veebis.
Korraldaja ei salvestada kõnesid, välja arvatud juhul, kui selles on eelnevalt eraldi kokku lepitud.
Kui teie või teie organisatsioon soovib oma ettekannet salvestada, on see võimalik eelneva kokkuleppe alusel. Iga salvestusest teavitatakse publikut enne ettekande algust.
Meie tehniline meeskond võib teie kõnest teha ka professionaalse videosalvestuse teie isiklikuks kasutamiseks – palun andke sellest meile eelnevalt teada, kui soovite seda.

3. Sotsiaalmeedia

Chatham House'i reeglite kohaselt palume kõigil esinejatel ja nende meeskondadel järgida sotsiaalmeedias järgmisi põhimõtteid: võite vabalt jagada teavet selle kohta, et osalesite EDW26 sümpoosionil ja esinesite seal, ning postitada oma märkusi ja materjale. Palun ärge tsiteerige, pildistage ega viidake teiste esinejate või osalejate märkustele ning ärge jagage pilte, millel on teised esinejad või osalejad äratuntavad, ilma nende nõusolekuta.

4. Programm ja sõnavõtu aeg

Sümpoosioni töökeel on inglise keel; tõlget ei pakuta.

Sümpoosion toimub teisipäeval, 22. septembril 2026 Kultuurikateli Black Boxi saalis. Täielik programm on avaldatud veebis. Palun planeerige oma sõnavõtt nii, et see mahuks teile eraldatud ajavahemikku – laval olev kell näitab täpselt, kui palju aega on jäänud.

Päeva kava

08:00 Uksed avatakse, hommikukohv
09:00 Programm saalis „Black Box“
10:20 EXPO vaheaeg
10:30 Programm Black Boxis
12:00 Lõunasöök ja VIP-lõunasöök
13:00 Programm Black Boxis
14:00 Vaheaeg
14:10 Programm Black Boxis
14:30 Vaheaeg
14:45 Programm Black Boxis
16:00 Lõppsõnad – lavaprogrammi lõpp Black Boxis
16:00–18:00 Tallinna Kaitse-ekspoga tutvumine – Expo Arenas ja Kultuurikateli välialal (Black Boxi saal suletakse kell 16:00 ABCD konverentsi proovi jaoks)

5. Proov

Sümpoosioni esinejatele on esmaspäeval, 21. septembril kell 18:00–19:00 võimalik läbi viia lühike tehniline lavaproov. Kui soovite proovi teha, palun teavitage sellest meie tehnilist administraatorit Marko Levot (tech@kingent.ee) hiljemalt 16. septembril 2026. Saadud teavituste põhjal koostame täpse proovigraafiku, eraldades igale esinejale kuni 8-minutilise aja, ning kinnitame teile täpse prooviaja eelnevalt.

Kui te proovi ei soovi, tutvustab meie tehniline administraator teile kõiki praktilisi lavastamisega seotud üksikasju vahetult enne teie esinemisaega, kui teile on mikrofon paigaldatud.

Pange tähele, et prooviõhtul on messikeskuses käimas messialade ülespanek – meie programmiadministraator võtab teid vastu ja juhatab teid Black Boxi saali.

6. Lavaseadistus

Kui soovite, on laval saadaval kõnepult – palun andke meile oma soovist teada.
Üldiselt soovitame esinejatel laval vabalt liikuda, kuna see muudab esinemise kaasahaaravamaks – kuid kõige olulisem on see, mis teile endale kõige mugavam tundub.
Laval on saadaval esitluse puldiga, millega saate slaide edasi liikuda.
Lava eesotsas asuvad monitorid, millel kuvatakse kas esineja vaade või peaekraani koopia – valik on teie.
Ajakell on lavalt hästi nähtav.
Parima helikvaliteedi tagamiseks kasutame juhtmeta peakomplekti mikrofone.

7. Riietus

Kuna kasutame peakomplekti mikrofoone koos traadita kehale kinnitatava saatjaga, palun pidage oma riietuse valimisel silmas järgmist:

Kandke vööd, püksivärvlit või taskuga jakki, kuhu saate saatja kinnitada.
Palun vältige kõrvarõngaid või valige väikesed, liikumatud kõrvarõngad – rippuvad ehted võivad põhjustada kuuldaolevat müra peakomplekti mikrofonis.

8. Slaidid ja ekraanimaterjalid

Slaidid, pildid ja videod on peamisel LED-ekraanil väga teretulnud. Palun valmistage kogu ekraanisisu ette kuvasuhtega 16:9:

Slaidid: PowerPoint, Keynote või PDF, 1920 × 1080 px, kõik fondid sisseehitatud.
Pildid: JPG või PNG, 1920 × 1080 px või 3840 × 2160 px.
Videod: Full HD või 4K, saadetud eraldi failidena. Videoheli mängitakse saali helisüsteemi kaudu.
Kõik esitlused jooksevad meie keskse esitlussüsteemi kaudu – isiklikke sülearvuteid ei ole võimalik laval ühendada.

Palun saatke kõik materjalid hiljemalt 16. septembriks 2026 kas e-posti teel aadressile tech@kingent.ee või turvalise Dropboxi failitaotluse kaudu. Dropboxi kontot ei ole vaja ning üleslaaditud failid lähevad otse korraldaja privaatsesse kausta – need ei ole teistele esinejatele nähtavad.

Kui laadite materjale üles „File Request”i kaudu, palun sisestage oma täisnimi, kui Dropbox seda küsib – see lisatakse teie failinimedele automaatselt. Nimetage oma failid järgmiselt: Organisatsioon_FailiKirjeldus (nt NATO_keynote.pdf, NATO_video1.mp4). Kui saadate failid e-posti teel, palun lisage failinimele ka oma perekonnanimi (nt Smith_NATO_keynote.pdf). Me kontrollime kogu ekraanisisu enne üritust eelnevalt üle.

9. Sissejuhatus ja küsimused-vastused

Iga esinejat tutvustab päeva moderaator. Kui soovite, et teid tutvustataks teatud viisil, saatke meile palun lühike tutvustustekst; vastasel juhul kasutame teie avaldatud elulugu.
Publiku küsimused ja vastused ei ole vaikimisi kavandatud. Kui soovite oma ettekande järel küsimuste ja vastuste vooru, saame selle korraldada koos päeva moderaatoriga – palun andke meile sellest eelnevalt teada.

10. Teie saabumine sümpoosioni päeval – samm-sammult

Soovitame saabuda ürituse toimumiskohta vähemalt 60 minutit enne teie esinemise algust. Allpool toodud kontrollpunktide tähised vastavad käesoleva dokumendi lõpus olevatele ürituse toimumiskoha plaanidele. Teie marsruut uksest lavale:

Akrediteerimine (1. tasand). Sisenege akrediteerimississepääsu (A) kaudu ja võtke oma nimetissilt vastu akrediteerimiskeskuse (B) esinejate laualt. Palun hoidke valmis oma akrediteerimisinfo e-kirjas olev isiklik QR-kood – kas telefonis või väljatrükituna – koos passi või isikutunnistusega.
Minge 2. korrusele. Kasutage toitlustustelgi (E) kõrval asuvat treppi – esinejate ooteruum asub otse selle trepi ülaosas. (Publiku trepp (D) viib Black Boxi saali.)
Registreeruge esinejate ooteruumis (G) hiljemalt 30 minutit enne oma esinemisaega. Meie helitehnik seadistab ja kontrollib seal, ooteruumi privaatsuses, teie peakomplekti mikrofoni.
Lõplik briifing. Pärast mikrofoni kontrollimist tutvustab meie tehniline administraator Marko Levo teile esinemise üksikasju – teie lavale sisenemist, klõpsijat, kontrollmonitore, ajamõõturit ja teie sisselast.
Oodake mugavalt. Kuni oma esinemisajani võite lõõgastuda esinejate ooteruumis või istuda oma reserveeritud kohale saali esireas – meie programmiadministraator juhatab teid ja annab märku, millal lavale minna.

11. Sündmuspaika jõudmine

Creative Hub (Kultuurikatel), Kursi tn 3, 10415 Tallinn · Google Maps

Jalgsi: lühike jalutuskäik Vanalinnast, Viru väravast ja Tallinna sadamast.
Ühistransport: bussid 3, 21, 21B, 41, 41B ja 66 (minge maha peatuses „Linnahall“); trammid 1, 2 ja 5 (minge maha peatuses „Linnahall“ või „Suur Rannavärav“).
Lennukiga: ürituse toimumiskoht asub 6,5 km kaugusel Tallinna lennujaamast; taksoga on sinna lihtne sõita.

12. Parkimine

Parkida saab Kultuurikateli ümbruses asuvates tasulistes avalikes parklates tavatingimustel. Juhised ja ajakohane parkimisteave on kättesaadavad EDW26 ürituse lehel.

13. Toitlustus ja esinejate ooteruum

Esinejatele pakutakse toitlustust koos sümpoosioni osalejatega toitlustustelgis.
Esinejatele pakutakse laval pudelivett.

Esinejate ootesaal

Esinejate jaoks on eraldi ruum Woodblock Hallis, otse Black Box saali kõrval. See on sümpoosioni päeva jooksul teie käsutuses, et saaksite seal rahulikult ette valmistuda, pidada vaheaegu programmiplokkide vahel ja korraldada mitteametlikke kohtumisi. Green Room on sümpoosioni esinejatele avatud 22. septembril kell 08:00–17:00, kus pakutakse kohvi, teed, vett ja kergeid suupisteid.

Sümpoosioni ajal võite oma mantli ja kotid Green Room’i jätta.

14. Wi-Fi

Esinejad saavad kasutada Kultuurikateli avalikku Wi-Fi-võrku, mis on kättesaadav kogu ürituse toimumiskohas.

15. Fotografeerimine

Kohal on ürituse ametlik fotograaf. Teie ettekande fotosid jagatakse teiega hiljem, et saaksite neid kasutada enda ja oma organisatsiooni kommunikatsioonis.

16. Saali plaanid

Saali plaanid on esitatud allpool responsiivses formaadis. Kontrollpunktide tähed vastavad punktis 10 esitatud samm-sammulisele saabumisjuhisele:

Plaan 1 – 1. korrus: saabumine ja akrediteerimine. Akrediteerimise sissepääs (A), akrediteerimiskeskus / esinejate laud (B), peamine sissepääs (C), publiku trepid Black Boxi saali (D) ja trepid esinejate ooteruumi (E), kus on märgitud soovitatav esinejate marsruut.
Plaan 2 – 2. korrus: Black Box ja esinejate ooteruum. Sissepääsud treppidelt (D, E), esinejate ooteruum (G), tehniline juhtimiskeskus / FOH (F) ning marsruut ooteruumist lava poole.
Plaan 3 – Black Boxi lava plaan. Lava kõrgus ja plaanivaade: lava 14 × 3,5 m, LED-ekraanid, kõnepult, paneelist istmed, esinejate monitorid, reserveeritud esimene rida ja marsruut FOH-st lavale.